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如何评价进销存软件的好坏?很多商户知道用“进销存软件”能解决很多问题,但不知道如何判断好坏

2019-09-06

如何评价进销存软件的好坏?很多商户知道用“进销存软件”能解决很多问题,但不知道如何判断好坏,内蒙古进销存软件通过这几方面比较一下即可。

一、功能是否满足你的业务需求:先屡一下自己的业务流程,想一下哪一块是重点要管理的环节,做到心中有数,然后再去选择进销存。一般进销存都会包含采购、库存、销售、往来账等几大功能模块,这个基本都一样,关键是业务流程是否到位,是否能够满足你的需要,主要看功能细节,例如费用是否能绑定到具体业务上,(如运费、搬运费、差旅费等);订单是否可以分批发货;税务对发票管得越来越严,是否可以随时查谁欠我发票等。这些细节功能决定了进销存软件是否可以长期使用。

二、数据是否安全:一些敏感信息不是所有员工都有权看的,如成本、进货价、销售价、客户信息或电话、供应商信息或电话等,是否可以控制查看权限,每个人只能查看自己权限范围内的信息。服务器是否安全,如使用阿里、腾讯等大型第三方服务器。

三、操作是否简单容易使用:操作简单不代表功能简单,要在完成业务需求的前提下尽可能简单易懂,自带的帮助或教程很重要。

四、要计算购买时的总价是多少:要看定价方式,要根据需要根据软件收费规则试算一下总价,用户数量、功能模块和使用多长时间(年租)都会决定最终总价。算完之后再比较一下。另外注意一下是否因隐性收费,内蒙古进销存软件增值服务的收费也要关注,增值服务定价是否合理,是否一些必要的功能也划入增值服务中等。

五、后续服务:后续服务就两大块需要关注的,首先是软件出现问题是否能及时解决,再有就是软件功能是否在不断升级。

对于一些经销商或渠道商而言,本身不设仓库储存货物,而是根据销售订单,向原厂直接采购货物,入库后再又直接发货给客户。应用到进销存软件来说,一般的做法手动录入销售订单,仓库不设存货,再手工录入采购订单,呼和浩特用友软件那经销商客户就想,能不能直接把销售订单直接生成采购订单,以避免手工重复录入,我们说成熟的进销存软件是支持这一操作的。以销订购操作流程

头一步,录入销售订单

第二步,在【以销订购】看板中,我们可以查询到未完成的销售订单,以及该订单的产品需求量,直接生成采购订单

第三步,采购商品回来做购货单(入库单)

第四步,商品出库给客户做销货单(出库单)

以上四步即是以销订购的基本流程。以销定购,将销售订单直接下推采购订单,对于某些商品经销商来说,是非常方便实用的,能极大减少系统重复录入的工作量。商品过期怎么办?天天出货那么多批商品,哪个有问题?如何追踪查询?在医药、食品、化妆品等行业在出入库管理中,经常会出现这些问题。依靠人工低效率的工作很难应付大量的数据记录,你将需要用到专业的象过河进销存管理软件,来实现对商品批次批号、有效期的管控。批次批号、有效期模块管理,解决产品如果发生问题,内蒙古进销存软件可以根据生产日期和批号,追踪各个环节的责任。有质保期的产品,就会有生产销售和使用的期限。在中小企业商贸经营过程中,也常常用到批次批号,比如根据不同批次来核算成本,根据批号来出货,根据批号来管理有效期,药品的批号编制还要满足国家《药品生产质量管理规范》(GMP)等等。

批次批号、有效期管理的主要功能:

一、成本核算应用:将同一商品不同批次的进货分开核算。销售出库选择对应批次出库,实现不同批次成本不一致的毛利计算。

二、货品跟踪应用:通过批次管理功能,跟踪到出问题的批次商品在库还有多少,销售了多少,都销售到哪些渠道上了,可以一一查出,便于事后处理跟踪。

三、效期管理模块对在库临期或过期的商品,会发出报警通知,内蒙古财务软件防止过期商品在市场上流通和使用。减少过期商品给公司和消费者带来的伤害和损失。进销存软件如何设置批次批号商品?

1、新建商品信息界面,启用批号管理

2、选中批次批号管理,勾出对号

3、爆出商品信息后,在商品列配置批号管理选项会出现对号,如图:表示此商品批号管理已生效,下面开始做采购入库单:选中之前已启用批次批号管理的商品:

4、点击出现对话框:或者在建立商品信息的时候,内蒙古进销存软件选择自动生成即可。管理好商品批次批号、有效期管理,对企业负责,对消费者负责。使用好软件管理,全程管控商品流动去向,实现智能化、安全化管理。

内蒙古进销存软件

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