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财务软件计入长期待摊费用存在的问题长期待摊费用是指企业已经支出, 摊销期限在 1 年以上 (不含 1 年)的各项费用

2019-09-06

财务软件计入长期待摊费用存在的问题长期待摊费用是指企业已经支出, 摊销期限在 1 年以上 (不含 1 年)的各项费用,呼和浩特用友软件包括固定资产大修理支出、 租入固定资产的改良支出等。 如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目, 那么能否可以计入长期待摊费用呢?同样存在问题, 那就是时间的确定问题。 计入长期待摊费用的费用, 在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如, 大修理费用,应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销; 租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销; 可是,财务软件的分摊期如何确定?只要企业还在生存、发展,就必然发生账务,企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的,则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的, 所以这个时间很难确定。 国家对此也未做明确规定。四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题未实行会计电算化之前, 企业是用纸质的账簿、 凭证等记录发生的经济业务, 可以一年采购一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同, 它是一次性的购入, 长期使用,且费用较高, 内蒙古进销存软件购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元, 那么购买一套财务软件 (包括许多子系统) 应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件, 比如目前国际上流行的 ERP系统(企业资源规划管理系统, 在国际市场上 ERP销售 40%来自财务、 20%分销、 20%制造、 20%人力资源),在国内,呼和浩特用友软件就拿用友财务软件公司生产的 ERP系统来说,一套 ERP系统要 200 多万元,在国外市场,如 SAP等著名晶牌公司生产的 ERP系统折合人民币要 1000 多万元,费用很高。如果一次性摊入管理费用, 必会大大影响企业的当期损益, 导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。 因此,企业自身也很难接受。况且,财务软件的受益期不只是一期, 所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理,不能简单一次性记入。基于以上考虑, 企业财务软件入账, 按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题, 而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成, 这方面尚需进行深化研究和规范。 目前, 笔者认为其 改正途径可以从以下两方面综合考虑:

(一)单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。 为了区别传统的无形资产科目,是否可以像固定资产、 无形资产那样, 单列一项“软件”科目,财务报表(资产负债表)中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。但是这个折旧率(或分摊率) 应该由会计准则明确规定。 具体分录如下: 购入软件时借记 “软件” 科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理费用软件摊销费用”,贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。 如果该软件是用于生产经营或管理, 应资本化。 呼和浩特用友软件自行开发形成的财务软件有明确的目的, 开发成功的可能性很大。 而且企业的研发支出,比例不会太高(因为企业必须考虑成本因素),因此,应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户,若开发成功,则转入资产账户;若开发失败,则将研究与开发费用计入当期费用。 内蒙古财务软件发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小,按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。

(二)作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长,一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上,为了便于管理,非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”,在资产负债表中作为资产来管理。 其分摊率由会计准则明确规定。 具体分录如下: 购入时借记“递延资产软件支出”,贷记“银行存款”;分摊时借记“管理费用软件支出”,贷记“递延资产—软件支出” 。分摊的那部分费用, 相当于每期购置空白的纸质账簿、 凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理, 应按实际支付的委托费资本化。 自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用 x 软件”账户,若开发成功,则转入资产账户; 若开发失败, 则将研究与开发费用计入当期费用。 发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。 如果金额较小, 呼和浩特用友软件按照配比原则计入相关费用科目;如果金额较大则应予以资本化。

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