呼和浩特用友软件
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使用呼和浩特用友软件的技巧

2020-02-18

在使用呼和浩特用友软件的过程中,正确使用软件系统提供的功能可以使工作效率提高一倍。建立客户的技能。代码设置会计软件包含大量的应用程序代码,如会计项目代码。代码设置规则在会计建立时确定。在确定代码规则时,应特别注意协调性、简洁性和可扩展性。简单性要求每一层代码尽可能短,而可扩展性要求每一层代码之间有一定的空间。

如果未来会计科目的数量有所增加,则各层次的准则仍然适用。这要求每一层代码的长度应该协调和平衡。总账科目的编码通常在会计系统中规定。用户需要自己确定代码的长度。详细的科目数量变化不大,不确定的科目是详细科目,如当前科目和材料科目,但别的详细科目为明细科目。

呼和浩特用友软件代码长度由同一较高科目下的科目数确定,即使只有一个科目的详细科目数较多,其他同级别科目的代码长度也应与之一致。例如,为了确定二级明细科目编码的长度,需要对一般科目下的明细项目数逐一进行分析。例如,“现金”不能分为明细项目,“银行存款”一般以开户账户为明细项目。

一般情况下,“短期投资”、“待估成本”、“在建工程”等明细项目不超过100项。两个项目的代码长度可容纳99个科目,应满足需要。但是,“应收账款”和“应付账款”通常以客户和供应商的名义设置明细项目。目标的数量是不确定的。如果客户和供应商的数量接近或超过100个,这两个代码就不能满足要求。二级科目的代码长度应设置为3。

用友软件初始数据输入初始数据输入是初始余额。如果年初未使用会计软件,则需要输入年初各科目余额以及债务人和债权人的累计金额(有些商品会计软件只允许使用期初余额),作为在会计报表中使用,除了需要填写当月的追加发生额外,还需要填写累计发生额(可使用部分会计软件)。上年年初全省余额及累计发生额。

为了与历史数据进行比较,还需要累积发生数据。对于年初启用的呼和浩特用友软件,年初余额为期初余额。数据输入工作量相对较小,数据输入工作量相对较大。但是,数据之间的关系可以用来小化输入的数量,例如仅低明细项目的年初余额,以及借方和贷方的累计金额。然后,利用会计软件提供的功能,将明细科目的上、一般科目的期初余额和发生额进行汇总,计算出期初余额。

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