分析销售数据,内蒙古进销存软件与分析采购数据方法相同,用户可筛选不同数量段的销售数据,同时利用图表对销售数据进行更直观地分析。收入与成本分析是利用采购、销售与库存数据,通过Excel引用功能计算产品的库存量、加权平均采购价格、销售成本、销售收入、毛利、成本率及排名。通过上述介绍,用户已经大体了解了进销存管理的具体内容,进销存管理的具体流程如图所示。
进销存管理要解决的问题:
(一)计划采购,这个环节要解决的问题如下。
①何时采购——提前几天,多备货。
②由谁采购——业务员采购或业务经理采购。
③采购数量——综合考虑销售量估计、仓储部管理政策、财务部周转资金。
④采购订单发出时间与到货时间的掌控。
⑤采购价格、采购渠道、送货方式等的选择。
⑥经济订货量、安全储备的确定。
(二)内蒙古进销存软件入库:
这个环节要解决的问题如下。
①单证审验严格,并与实物相符。
②实物外包装,实物性态正常。
③电脑与手工票据、账目登记及时,核对一致。
④搬入库中分类存放。
⑤通知销售部将验收入库的计划提单上的药品出库。
⑥传递票据并通知财务部门货物已验收入库,以此作为付款的依据。
(三)仓储:
这个环节要解决的问题如下。
①存货按品类存储。
②按GSP药品经营质量管理规范的要求储放药品。
③建立畅销药、滞销药、效期药定期报告及时处理档案。
④减少破损库药品量。
⑤作仓储部存货储备预计。
⑥按财务部建议作减少资金占用量的计划。
⑦根据销售部建议作常卖药品备用计划。
⑧根据公司要求作滞销药、内蒙古进销存软件效期药、破损库的返货等的处理计划。